Matemáticas
Función SUMA en Excel:qué es, cómo se usa y ejemplos
SUMA suma los números de uno o varios rangos y celdas, y no tiene en cuenta los textos ni las celdas vacías. En inglés se llama SUM. Sintaxis: =SUMA(número1; [número2]; ...).
Sintaxis
=SUMA(número1; [número2]; ...)En Excel en español los argumentos se separan con punto y coma (;). En México, Perú y otros países con punto decimal, Excel usa coma (,).
Argumentos
| Argumento | Qué es |
|---|---|
número1 | Obligatorio. Un rango, una celda o un número. Ejemplo: B2:B6. |
número2, ... | Opcional. Más rangos, celdas o números, hasta 255 en total. Ejemplo: C2:C6. |
¿Cómo se usa SUMA? Ejemplo paso a paso
SUMA te da el total de una columna, de varias o de celdas sueltas. En este ejemplo tienes los gastos de dos meses y quieres el total de noviembre.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Concepto | Noviembre | Octubre |
| 2 | Alquiler | 650,00 | 120,00 |
| 3 | Luz | 58,40 | 45,00 |
| 4 | Internet | 35,00 | 35,00 |
| 5 | Supermercado | 312,75 | 290,00 |
| 6 | Transporte | 40,00 | 40,00 |
En B7 escribes =SUMA(B2:B6) y devuelve 1096,15.
- Escribe
=SUMA(en la celda del total. - Selecciona con el ratón de B2 a B6. Excel escribe
B2:B6, que significa "de B2 a B6". - Cierra el paréntesis y pulsa Intro.
Con el teclado: sitúate en B7 y pulsa <kbd>Alt</kbd> + <kbd>=</kbd> (en Mac, <kbd>Cmd</kbd> + <kbd>Mayús</kbd> + <kbd>T</kbd>). Excel propone el rango de encima.
¿Cómo sumo varios rangos o celdas sueltas?
Separa cada parte con punto y coma. SUMA acepta hasta 255.
| Quieres sumar | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|
| Los dos meses | =SUMA(B2:B6;C2:C6) | 1626,15 |
| El mismo bloque, en un solo rango | =SUMA(B2:C6) | 1626,15 |
| Alquiler, internet y transporte | =SUMA(B2;B4;B6) | 725 |
| Noviembre más 100 de imprevistos | =SUMA(B2:B6;100) | 1196,15 |
| Noviembre sin el alquiler | =SUMA(B2:B6)-B2 | 446,15 |
¿SUMA o el signo +?
Para un rango, SUMA. Escribir =B2+B3+B4+B5+B6 da el mismo 1096,15, pero se rompe en cuanto el rango crece y se comporta distinto con los textos:
| La celda contiene | Con SUMA | Con el signo + |
|---|---|---|
| Un número | Lo suma | Lo suma |
| Un número guardado como texto ("35") | Lo ignora | Lo convierte y lo suma |
| Un texto ("pendiente") | Lo ignora | #¡VALOR! |
| Nada | Lo ignora | Cuenta 0 |
Para sumar con una condición (solo la comida, solo una zona) no uses SUMA con filtros: usa SUMAR.SI.
¿Cómo sale SUMA en una prueba de Excel?
En una entrevista de trabajo SUMA casi nunca sale sola. Lo habitual es que esté dentro de otra pregunta: "¿Qué parte del total es cada gasto?". La respuesta es =B2/SUMA($B$2:$B$6), con el total fijado con $ para poder arrastrar.
En un test de oposiciones:
¿Qué devuelve
=SUMA(B2;B4;B6)? a) La suma de B2 a B6 · b) La suma de B2, B4 y B6 · c) #¡VALOR! · d) El promedio de las tres celdas
Respuesta: b. El punto y coma separa celdas sueltas; los dos puntos indican un rango.
Practica SUMA
Suma los gastos del mes es gratis y no necesitas cuenta: escribes la fórmula en una hoja real y Formulo te dice si está bien. Después, Lleva un total acumulado combina SUMA con referencias fijas.
Disponible en: todas las versiones de Excel. Fuente: Microsoft: función SUMA. Resultados calculados con el motor de Formulo y comprobados en Excel.
Errores habituales
- El total es más bajo de lo que debería
- Hay un número guardado como texto: suele verse alineado a la izquierda y con un triángulo verde. SUMA no lo cuenta. Con 35 como texto en B4, =SUMA(B2:B6) da 1061,15 en lugar de 1096,15. Selecciona la celda, pulsa el aviso y elige Convertir en número.
- El total incluye filas que filtraste
- SUMA suma todas las filas del rango, también las que oculta un filtro. Para sumar solo las filas que deja ver el filtro usa =SUBTOTALES(9;B2:B6).
- #¡VALOR! al sumar con +
- Con + Excel intenta convertir cada celda en número y da #¡VALOR! si encuentra un texto como "pendiente". SUMA ignora ese texto. Usa SUMA para rangos.
- La fórmula aparece como texto y no calcula
- La celda tiene formato Texto o falta el = al principio. Cambia el formato a General, vuelve a escribir la fórmula y pulsa Intro.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se llama SUMA en inglés?
SUM. En un Excel en inglés se escribe =SUM(B2:B6).
¿Cuál es el atajo de Autosuma?
Alt + = en Windows y Cmd + Mayús + T en Mac. Excel escribe la función SUMA con el rango que tiene encima o a la izquierda. Comprueba el rango antes de pulsar Intro.
¿Qué diferencia hay entre =SUMA(B2:B6) y =B2+B3+B4+B5+B6?
Con números dan lo mismo. Con un número guardado como texto, el + lo convierte y lo suma, y SUMA no. Con un texto como "pendiente", el + da #¡VALOR! y SUMA lo ignora.
¿Cómo sumo solo las celdas que cumplen una condición?
Con SUMAR.SI para una condición y SUMAR.SI.CONJUNTO para varias.
¿Cómo sumo celdas que no están juntas?
Sepáralas con punto y coma: =SUMA(B2;B4;B6). También puedes mantener Ctrl pulsado mientras las seleccionas.
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